مدارک لازم برای راه اندازی سایت: از ثبت دامنه تا دریافت مجوزهای فروشگاهی و پرداخت
راه‌اندازی یک سایت، چه برای فروشگاه اینترنتی و چه برای سایت شخصی، به چندین مدرک و مجوز نیاز دارد. این مدارک برای احراز هویت مالک سایت و جلوگیری از کلاه‌برداری و سوءاستفاده ارائه می‌شوند. در این مقاله از رایان دیزاین با انواع مدارک مورد نیاز برای طراحی سایت، دریافت نماد اعتماد (اینماد)، کد مالیاتی و درگاه پرداخت آشنا خواهید شد.
چرا مدارک شخصی برای ساخت سایت لازم است؟
در فضای اینترنت، حفظ امنیت و اعتبار کاربران بسیار اهمیت دارد. موارد بسیاری وجود داشته است که افراد کلاه‌بردار با استفاده از نام‌های افراد دیگر، از مخاطبان خود سوءاستفاده کرده‌اند. به همین دلیل، سایت‌هایی که به فعالیت قانونی می‌پردازند نیازمند احراز هویت مالک هستند. این کار امروزه به صورت آنلاین و با آپلود مدارک اسکن شده انجام می‌شود.
مدارک لازم برای طراحی سایت در سایت ساز
اگر قصد استفاده از سایت‌سازها را دارید، باید مدارک هویتی خود را برای تأیید و احراز هویت به این پلتفرم‌ها ارائه کنید. در سایت سازها معمولاً بعد از اتمام دوره آزمایشی رایگان، شما باید مدارک مورد نیاز را برای فعال‌سازی نهایی سایت خود ارائه دهید.
مدارک اشخاص حقیقی:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- اسکن کارت ملی یا شناسنامه جدید
- شماره همراه
مدارک اشخاص حقوقی:
- نام و نام خانوادگی مدیرعامل یا صاحب شرکت
- شناسه شرکت
- تصویر روزنامه رسمی شرکت
- شماره همراه
مدارک لازم برای ثبت دامنه در ایرنیک
اگر قصد دارید از دامنه‌های ملی مانند “.ir” استفاده کنید، باید در سایت ایرنیک ثبت‌نام کنید و مراحل احراز هویت را بگذرانید. بعد از ایجاد حساب کاربری، می‌توانید تعداد نامحدودی دامنه ثبت کنید.
مدارک اشخاص حقیقی:
- آدرس ایمیل
- نام و نام خانوادگی
- شماره همراه
- اسکن کارت ملی
- امضای تعهدنامه ایرنیک
مدارک اشخاص حقوقی:
- نام شرکت یا سازمان
- نام و نام خانوادگی مدیر عامل
- اطلاعات پستی شرکت
- آدرس ایمیل
- امضای تعهدنامه با مهر و سربرگ شرکت
مدارک لازم برای دریافت اینماد
اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی) یکی از اصلی‌ترین مجوزهایی است که برای فروشگاه‌های اینترنتی الزامی است. این نماد برای سایت‌های شخصی یا شرکتی الزامی نیست اما اگر سایت شما قصد دارد درگاه پرداخت داشته باشد، اینماد لازم است.
مدارک اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت اینماد:
- نام و نام خانوادگی متقاضی
- شماره موبایل و تلفن ثابت
- کد ملی و تاریخ تولد
- آدرس ایمیل
- احراز کد پستی
- بارگذاری مجوزهای خاص برای برخی کسب‌وکارها
مدارک لازم برای دریافت درگاه پرداخت
انتخاب نوع درگاه پرداخت، به این بستگی دارد که قصد دارید از درگاه مستقیم بانکی استفاده کنید یا درگاه واسط. درگاه‌های واسط مانند زرین‌پال نیاز به مدارک پیچیده‌ای ندارند، اما درگاه‌های مستقیم بانکی نیازمند مدارک بیشتری هستند.
مدارک اشخاص حقیقی برای دریافت درگاه بانکی مستقیم:
- داشتن اینماد فعال
- شماره حساب بانکی
- اسکن شناسنامه و کارت ملی
- جواز کسب یا سند مالکیت مکان تجاری
- کد رهگیری مالیاتی
- ارسال پستی فرم قرارداد امضا شده
مدارک اشخاص حقوقی برای دریافت درگاه بانکی مستقیم:
- داشتن اینماد فعال
- شماره حساب بانکی
- جواز کسب و کار
- سند مکان یا اجاره‌نامه معتبر
- تصویر شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضا
- اساسنامه شرکت
- کد اقتصادی
مدارک لازم برای دریافت کد مالیاتی
اگر قصد فروش کالا و خدمات به صورت آنلاین را دارید، دریافت کد رهگیری مالیاتی ضروری است. بعد از دریافت کد مالیاتی، می‌توانید کلیه صورت‌حساب‌های خود را در سامانه مالیاتی کشور ثبت کنید.
مدارک اشخاص حقیقی برای دریافت کد مالیاتی:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه
- اطلاعات هویتی و نشانی
مدارک اشخاص حقوقی برای دریافت کد مالیاتی:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه صاحبان امضا
- تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت
سایر مجوزها و مدارک مورد نیاز
در اینجا به مدارک و مجوزهای ضروری برای راه‌اندازی سایت و فروشگاه اینترنتی اشاره کردیم. برخی مجوزهای اختیاری یا خاص نیز وجود دارند که بسته به نوع فعالیت ممکن است نیاز باشند، مانند مجوزهای سامانه‌های ساماندهی و مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال.
سؤالات متداول
۱. برای طراحی سایت به چه مدارکی نیاز داریم؟
برای طراحی سایت در سایت سازها نیاز به مدارک هویتی مانند کارت ملی یا شناسنامه (برای افراد حقیقی) و تصویر روزنامه رسمی (برای افراد حقوقی) دارید.
۲. چه مجوزهایی برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی لازم است؟
برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی نیاز به اینماد، مجوز ساماندهی، درگاه پرداخت و گواهینامه نظام صنفی رایانه‌ای دارید. برای بسیاری از فروشگاه‌ها تنها اینماد و درگاه پرداخت کافی است.
۳. برای دریافت اینماد چه مدارکی لازم است؟
اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت اینماد به مدارکی مانند شماره تلفن، کد ملی، آدرس پستی و مجوزهای خاص برای برخی کسب‌وکارها نیاز دارند.
۴. آیا راه‌اندازی سایت به کد مالیاتی نیاز دارد؟
خیر، راه‌اندازی سایت به تنهایی نیاز به کد مالیاتی ندارد. اما اگر فروشگاه اینترنتی دارید و قصد دریافت درگاه پرداخت دارید، کد مالیاتی ضروری است.
